Qui peut réaliser un audit de renouvellement Qualiopi ? La question se pose naturellement à l’approche de la fin de votre cycle de certification. Ce contrôle officiel est indispensable pour maintenir votre certification Qualiopi au-delà de trois ans. Il n’est pas à confier à n’importe qui. En effet, seul un acteur bien défini peut évaluer la conformité de votre structure au Référentiel National Qualité (RNQ). Dans cet article, nous allons clarifier précisément qui a le droit de réaliser un audit de renouvellement Qualiopi, comment le choisir, et pourquoi le cadre réglementaire est aussi strict.
Qui est autorisé à réaliser un audit de renouvellement Qualiopi ?
Un audit de renouvellement Qualiopi ne peut être conduit que par un organisme certificateur accrédité. Seuls ces organismes ont le droit légal d’évaluer votre conformité au RNQ. En France, c’est le Cofrac (Comité Français d’Accréditation) qui autorise ces certificateurs. Le Cofrac valide qui peut délivrer ou renouveler la certification Qualiopi.
Vous ne pouvez pas faire appel à un prestataire non accrédité. Même un consultant expérimenté ne peut pas réaliser cet audit. Seuls les certificateurs reconnus par le Cofrac — ou par un équivalent européen — peuvent missionner des auditeurs officiels.
L’auditeur mandaté est donc une personne sélectionnée par cet organisme accrédité. C’est lui qui intervient concrètement pour mener l’audit de renouvellement Qualiopi, dans un cadre strict et normé.
Qui est l’auditeur chargé de cette mission ?
L’auditeur est un professionnel qualifié, spécialement formé à la lecture du Référentiel National Qualité. C’est lui qui réalise l’audit de renouvellement Qualiopi sur le terrain, que ce soit à distance ou en présentiel. Il est désigné par le certificateur selon des critères rigoureux.
Il doit justifier de compétences précises dans le domaine de la qualité et de la formation. Aussi , il doit aussi rester totalement impartial. Il ne peut pas être une personne qui a accompagné votre organisme, ni avoir un intérêt direct dans votre certification.
Ce n’est pas un conseiller. C’est un évaluateur externe, qui observe, questionne, vérifie et rédige un rapport formel. Son rôle est de trancher, sur preuves, si vous continuez de répondre aux exigences du RNQ. C’est ce professionnel qui validera ou non le renouvellement.
Peut-on choisir qui réalise l’audit de renouvellement Qualiopi ?
Oui, vous pouvez décider qui sera votre organisme certificateur pour le renouvellement. Vous pouvez conserver le certificateur initial ou en sélectionner un nouveau. Mais attention : votre choix est limité aux organismes qui sont accrédités officiellement.
Le changement de certificateur est possible. Il faut cependant respecter certaines conditions. Par exemple, vous devez vérifier les clauses de résiliation de votre contrat initial. Et vous devez choisir un nouvel acteur inscrit sur la liste officielle.
Changer de certificateur ne vous dispense pas de vos obligations. Le nouveau certificateur devra savoir qui vous a audité précédemment, et quels étaient les points forts ou les non-conformités. Il évaluera votre progression depuis le premier cycle. Il analysera qui a corrigé quoi, et dans quels délais.
Qui ne peut pas réaliser un audit de renouvellement Qualiopi ?
Un consultant externe ne peut pas conduire un audit de renouvellement Qualiopi. Même s’il connaît très bien le RNQ. Même s’il vous a accompagné depuis des années. Il n’est ni accrédité, ni neutre dans ce cadre précis.
Un organisme non reconnu par le Cofrac ne peut pas non plus. Vous devez absolument éviter de confier votre audit à un intervenant qui ne figure pas sur la liste officielle. Sinon, votre certification serait invalide.
Le ministère du Travail et le Cofrac publient régulièrement les noms de ceux qui ont le droit de certifier. N’hésitez pas à les consulter. Cela vous évite les mauvaises surprises et sécurise votre démarche.
Qui contacter pour programmer l’audit de renouvellement Qualiopi ?
C’est à vous, organisme certifié, de prendre l’initiative. Vous devez contacter le certificateur pour fixer une date. C’est vous qui devez anticiper l’audit de renouvellement Qualiopi, afin de ne pas dépasser la période de validité de votre certificat.
Si vous conservez votre certificateur initial, il pourra vous proposer un créneau à l’avance. Si vous changez, vous devrez monter un nouveau dossier. Ce sera le moment d’échanger avec plusieurs acteurs pour comparer les tarifs, les délais et les modalités.
Attention : ne tardez pas à programmer cet audit. Prévoir plusieurs mois à l’avance est fortement conseillé. C’est vous qui maîtrisez votre calendrier, mais la responsabilité de respecter les délais vous revient.
Pourquoi le cadre est-il aussi strict sur qui peut auditer ?
Parce que la certification Qualiopi est un dispositif national. Elle engage la qualité des prestations financées par des fonds publics. Il est donc logique que seules des structures accréditées puissent décider qui a droit à cette reconnaissance.
Ce cadre strict garantit la valeur de la certification. Il évite les conflits d’intérêts. Il assure que l’audit se base sur des preuves objectives. Et il permet à l’État, aux financeurs et aux bénéficiaires de faire confiance au système.
C’est aussi un gage de sérieux pour vous, organisme de formation. Vous pouvez dire est l’auditeur, le déroulement de l’audit, et sur quels critères s’est porté le renouvellement. Cette transparence renforce votre crédibilité.
Conclusion
Savoir qui peut réaliser un audit de renouvellement Qualiopi est essentiel pour tout organisme souhaitant conserver sa certification. Le cadre est clair : seul un organisme accrédité peut le faire. Seul un auditeur mandaté peut l’exécuter. Et seul un audit rigoureux garantit le maintien de votre certification.
Ne vous trompez pas de partenaire. Vérifiez toujours qui est accrédité, qui est missionné, et qui évalue quoi. Vous sécurisez ainsi chaque étape de votre démarche qualité.
En cas de doute, entourez-vous de professionnels reconnus. Car au final, c’est vous qui êtes responsable du bon déroulement de l’audit.