Qu’est-ce que Qualiopi ? Son histoire et sa définition

La certification Qualiopi est un label de qualité indispensable pour les organismes de formation en France. Instaurée en 2019 dans le cadre de la loi « Pour la liberté de choisir son avenir professionnel », cette certification repose sur le RNQ (Référentiel National Qualité). Ce référentiel a été conçu pour améliorer la transparence des offres de formation et garantir des prestations de haute qualité.

Histoire de Qualiopi et du RNQ

La naissance de Qualiopi est le fruit d’une volonté politique forte de renforcer la qualité des actions de formation professionnelle. Avant Qualiopi, il existait de nombreux labels et certifications, mais aucun ne répondait à une norme nationale unique et reconnue. En 2015, le décret « Qualité » a posé les bases du RNQ, un socle commun de critères de qualité, conduisant finalement à la création de Qualiopi en 2019.

Processus d’obtention de la certification

Pour obtenir la certification Qualiopi, les organismes de formation doivent passer par un audit rigoureux mené par des auditeurs accrédités. Cet audit vérifie la conformité des pratiques de l’organisme avec les exigences du référentiel. Les indicateurs du RNQ sont utilisés pour évaluer la qualité des processus de formation, et couvrent plusieurs aspects essentiels, notamment la conception des programmes, la satisfaction des bénéficiaires, et l’amélioration continue des prestations.

Indicateurs de qualité du RNQ

Les indicateurs de qualité du RNQ sont au cœur du processus d’audit. Ils permettent de mesurer précisément différents aspects des prestations des organismes de formation. Parmi ces indicateurs, on trouve :

• La clarté et la pertinence des objectifs de formation
• L’adaptation des dispositifs d’accueil, de suivi pédagogique et d’évaluation
• La qualification des formateurs
• La prise en compte des retours des bénéficiaires

Importance de la certification Qualiopi

La certification Qualiopi est indispensable pour bénéficier de financements publics ou mutualisés, tels que ceux octroyés par les OPCO (Opérateurs de Compétences) ou le CPF (Compte Personnel de Formation). Elle représente un atout majeur pour les organismes de formation, assurant aux clients et aux partenaires une prestation conforme aux standards de qualité.

Bénéfices de la certification

Le processus d’obtention de la certification Qualiopi est exigeant mais extrêmement bénéfique. Il permet aux organismes de formation d’améliorer leur offre et de renforcer leur crédibilité sur le marché. En tant que professionnels de la formation, vous comprenez l’importance de garantir une qualité irréprochable à vos clients et partenaires. En se conformant aux indicateurs du RNQ, les organismes de formation s’assurent de délivrer des prestations de haute qualité, renforçant ainsi leur compétitivité et leur fiabilité sur le marché.

Conclusion

En conclusion, la certification Qualiopi est bien plus qu’une simple formalité administrative. C’est un gage de qualité qui distingue les organismes de formation engagés dans une démarche d’amélioration continue et de satisfaction client. Obtenir cette certification, c’est prouver à vos clients et partenaires que vous êtes à la hauteur des standards les plus élevés. La certification Qualiopi est une marque de confiance et d’excellence qui valorise votre engagement et vos compétences professionnelles.

Notre offre exclusive d’accompagnement Qualiopi comprend :

1. Création du processus Qualiopi

Notre accompagnement débute par une analyse approfondie de vos besoins et de la structure de votre organisme de formation. Nous examinons les spécificités de votre activité, vos processus internes ainsi que les exigences propres à vos formateurs et apprenants. Grâce à cette analyse, nous élaborons un processus Qualiopi sur mesure, totalement adapté à vos particularités. Nous assurons également la mise en place des documents Qualiopi obligatoires, tels que le plan de développement des compétences, le programme de formation, et les procédures liées aux évaluations. Cette approche sur mesure garantit que votre organisation sera pleinement conforme aux exigences du référentiel Qualiopi, vous préparant ainsi efficacement pour l’audit de certification.

2. Restitution et formation

Une fois le processus Qualiopi défini et ajusté à vos besoins, nous vous présentons une restitution détaillée de chaque étape mise en place. Vous bénéficierez d’une vision claire et précise des actions à mener pour respecter les normes Qualiopi. De plus, nous proposons une formation dédiée de deux heures, destinée à vous et à votre équipe. Cette formation couvre tous les aspects du processus, depuis la gestion administrative jusqu’à l’usage des outils mis en place. Notre objectif est de vous rendre autonomes, en vous offrant une maîtrise complète des outils qui faciliteront votre gestion quotidienne et votre conformité aux critères Qualiopi.

3. Pourquoi choisir notre accompagnement ?

Opter pour notre accompagnement Qualiopi clé en main, c’est choisir la garantie d’une certification sans non-conformité. Notre expertise repose sur une parfaite connaissance des attentes des certificateurs et sur notre capacité à adapter chaque processus aux spécificités de votre organisme. Grâce à une gestion administrative simplifiée et des outils performants, nous vous assurons une organisation fluide et conforme. De plus, en seulement deux heures, vous serez formé pour gérer efficacement tous les aspects administratifs de votre organisme grâce à des méthodes intuitives et claires. Avec nous, vous obtenez la certification Qualiopi rapidement et en toute sérénité, tout en développant les compétences nécessaires pour une gestion quotidienne conforme et optimisée.

Quels sont les critères Qualiopi ? Décryptage et explications

La certification Qualiopi repose sur des critères précis définis par le RNQ (Référentiel National Qualité). Ces critères garantissent la qualité des prestations offertes par les organismes de formation. Vous souhaitez découvrir les critères Qualiopi dans leurs moindres détails ? Rendez-vous ici ! Nous décryptons pour vous l’ensemble des 7 critères ainsi que leurs 32 indicateurs. En attendant, voici un très bref résumé des sept critères à connaître.

1. Information sur l’offre de formation

Les organismes de formation doivent fournir une information claire et accessible sur leurs prestations. Cela inclut les objectifs, les contenus et les modalités de la formation. Les bénéficiaires doivent comprendre facilement ce qui est proposé.

2. Identification précise des besoins des bénéficiaires

Avant toute action, les organismes de formation doivent analyser les besoins des bénéficiaires. Cette analyse permet d’adapter les contenus et les méthodes pédagogiques.

3. Adaptation des prestations

Les formations doivent être adaptées aux publics bénéficiaires. Les organismes de formation doivent prendre en compte les spécificités de chaque groupe. L’objectif est d’assurer l’efficacité de l’apprentissage pour tous.

4. Adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement

Les moyens pédagogiques et techniques doivent être en adéquation avec les objectifs de formation. Les formateurs doivent être qualifiés et compétents. Les infrastructures doivent permettre un apprentissage optimal.

5. Qualification et développement des compétences des formateurs

Les formateurs jouent un rôle clé dans la qualité des formations. Ils doivent être qualifiés et bénéficier de formations continues. Cela assure leur capacité à répondre aux besoins des bénéficiaires.

6. Inscription et investissement du bénéficiaire

Le bénéficiaire doit être activement impliqué dans son parcours de formation. Les organismes de formation doivent encourager cette participation et suivre l’évolution des compétences.

7. Prise en compte des appréciations et réclamations

Les retours des bénéficiaires sont essentiels pour améliorer les prestations. Les organismes de formation doivent collecter, analyser et utiliser ces retours pour mettre en place des actions correctives.

Pour finir sur les critères Qualiopi :

Ces critères sont vérifiés lors de l’audit initial pour l’obtention de la certification Qualiopi. Respecter ces critères est indispensable pour garantir une qualité optimale et répondre aux attentes des bénéficiaires. La certification Qualiopi est donc un gage de sérieux et de qualité pour les organismes de formation.

En quoi consiste notre accompagnement Qualiopi clé en main ?

Obtenir la certification Qualiopi peut sembler complexe, surtout lorsque vous exercez d’ores-et-déjà votre activité principale. Nous comprenons que nos clients ne peuvent pas consacrer un temps indéfini à obtenir la certification Qualiopi. C’est pourquoi nous avons conçu sur-mesure, pour vous, un accompagnement clé en main. Grâce à cette offre, vous êtes assuré d’une préparation optimale, adaptée à votre structure et sans tracas. Nous nous occupons de tout !

1. Une analyse précise pour un accompagnement sur mesure

Dès le début, nous prenons le temps d’analyser en détail votre organisation et ses besoins spécifiques. Cette étape nous permet de créer un processus parfaitement ajusté à votre activité. Chaque procédure, chaque document est conçu pour s’intégrer naturellement dans votre fonctionnement quotidien, tout en respectant rigoureusement les critères Qualiopi.

2. Mise en place des documents et des procédures conformes

Ensuite, nous nous chargeons de la création et de l’implémentation de tous les outils nécessaires à votre certification. Notre expertise vous permet d’avoir à disposition des procédures claires et efficaces, faciles à suivre et immédiatement opérationnelles. Vous n’aurez plus à vous soucier des détails administratifs ou des ajustements à la dernière minute.

3. Restitution détaillée et formation rapide

Une fois le processus établi, nous vous accompagnons dans sa prise en main grâce à une formation courte et ciblée. En seulement deux heures, vous et votre équipe serez totalement autonomes pour gérer les aspects administratifs liés à la certification Qualiopi. Nos outils sont pensés pour être intuitifs, vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel : votre métier.

Une offre pensée pour votre tranquillité

Notre accompagnement Qualiopi clé en main se distingue par sa capacité à simplifier votre démarche, à vous offrir une solution complète qui non seulement vous prépare à l’audit, mais vous permet également de gérer facilement l’après-certification. Vous bénéficiez ainsi d’une approche globale, où chaque étape est maîtrisée, pour que vous puissiez obtenir la certification en toute sérénité.

Pourquoi choisir notre accompagnement Qualiopi clé en main ?

Opter pour notre accompagnement Qualiopi clé en main, c’est faire le choix de l’efficacité et de la tranquillité. Nous ne vous proposons pas simplement une aide à l’obtention de la certification, mais une solution complète qui répond à l’ensemble de vos besoins, en anticipant chaque étape du processus.

Une expertise personnalisée

Chaque organisme est unique, et nous le savons. C’est pourquoi nous élaborons pour vous un processus sur mesure, parfaitement adapté à votre structure et vos objectifs. En nous basant sur une analyse minutieuse de vos spécificités, nous garantissons que chaque aspect du référentiel Qualiopi soit pris en compte, sans compromis. Vous bénéficiez ainsi d’une approche entièrement personnalisée, qui correspond à votre mode de fonctionnement.

Un gain de temps considérable

La gestion de la certification peut être longue et fastidieuse, mais avec notre accompagnement, vous gagnez un temps précieux. Notre méthode a été conçue pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : le développement de votre activité. Nous simplifions les démarches et réduisons les délais, pour que l’audit soit une simple formalité.

Une tranquillité assurée

Chaque étape est pensée pour éliminer tout stress. Nous vous accompagnons du début à la fin, avec des outils clairs et faciles à utiliser. Plus besoin de se perdre dans des démarches administratives complexes ou de se demander si tout est conforme. Nous avons déjà tout anticipé pour vous.

Une formation rapide et efficace

Parce que votre temps est précieux, nous proposons une formation ciblée et concise. En seulement deux heures, vous maîtriserez les fondamentaux pour gérer votre certification Qualiopi en toute autonomie. Nos solutions sont conçues pour être intuitives, afin que vous et votre équipe soyez rapidement opérationnels.

Résultats garantis

Notre taux de réussite parle de lui-même : 100 % de nos clients ont obtenu leur certification Qualiopi sans non-conformité. Ce succès repose sur une approche méthodique et rigoureuse, qui ne laisse aucune place à l’improvisation. Vous pouvez avancer sereinement, sachant que chaque aspect a été pris en charge de manière experte.

Est-il possible de financer son accompagnement Qualiopi ?

Il est tout à fait possible de financer son accompagnement Qualiopi, et l’une des solutions les plus courantes pour les organismes de formation est de faire appel à leur OPCO (Opérateur de Compétences). Ces opérateurs jouent un rôle essentiel en soutenant financièrement les démarches de certification Qualiopi. En tant qu’organisme de formation, vous pouvez solliciter votre OPCO pour obtenir un financement qui couvre une partie des frais liés à l’accompagnement, incluant les coûts d’audit, de conseil, et de préparation au référentiel RNQ. Grâce aux fonds mutualisés, les OPCO facilitent l’accès à la certification en prenant en charge une part significative des dépenses.

Le financement par un OPCO est un avantage majeur pour réduire les coûts liés à votre démarche Qualiopi. Cela permet non seulement de soulager la charge financière, mais aussi d’accélérer le processus de certification en optimisant les ressources disponibles. En ayant accès à ce type de financement, vous pouvez vous concentrer pleinement sur la mise en place des actions nécessaires pour répondre aux exigences du référentiel.

Notre équipe d’experts est à vos côtés pour vous accompagner tout au long de ce processus. Nous vous aidons à monter votre dossier de financement auprès de votre OPCO, en vous conseillant sur les démarches à suivre et en vous apportant notre expertise pour maximiser vos chances d’obtenir un soutien financier. Nous travaillons à vos côtés pour vous assurer que toutes les étapes du processus sont couvertes, de la préparation au dépôt de la demande.

Financer son accompagnement Qualiopi devient ainsi une solution accessible et avantageuse grâce au soutien des OPCO. Ces opérateurs rendent l’accès à la certification plus simple et abordable. Contactez-nous dès aujourd’hui pour bénéficier de notre expertise et vous assurer un accompagnement réussi vers la certification Qualiopi.

Nos lieux d’interventions pour un accompagnement Qualiopi

Nos experts Qualiopi vous proposent un accompagnement complet et clé en main dans toute la France, dans les régions suivantes :