Accompagnement audit de renouvellement surveillance Qualiopi

PARFOIS, LES CHIFFRES PARLENT PLUS QUE DES MOTS

QUALIOPI, C’EST QUOI ?

Opter pour un accompagnement à l’audit de renouvellement ou surveillance Qualiopi est une très bonne stratégie pour votre organisme. Mais avant toute chose, Qualiopi, c’est quoi ?

Qualiopi est une certification lancée en 2019 dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle en France. Issue de la loi « Avenir professionnel » du 5 septembre 2018, elle vise à améliorer la qualité et la transparence des formations. L’étymologie du nom associe « Quali » (qualité) et « opi » (opérationnel), symbolisant la qualité des services rendus.

Cette certification est devenue obligatoire pour les organismes de formation, les centres de bilan de compétences, les prestataires de VAE, et les formations par apprentissage souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés (OPCO, Pôle Emploi). Depuis le 1er janvier 2022, sans Qualiopi, les financements ne sont plus accessibles.

Qualiopi repose sur le Référentiel National Qualité (RNQ), qui se décline en 7 critères et 32 indicateurs. Ces critères incluent l’adaptation des formations aux publics, la qualité des méthodes pédagogiques, la gestion des réclamations, et l’évaluation des compétences. L’objectif est de garantir des formations de qualité, répondant aux besoins des bénéficiaires.

L’obtention de Qualiopi commence par un audit initial pour évaluer la conformité de l’organisme aux critères du RNQ. Ensuite, un audit de surveillance a lieu 18 mois après la certification. Enfin, au bout de trois ans, un audit de renouvellement prolonge la certification. Sans ça, votre certification expire.

Qualiopi est un gage de crédibilité et de professionnalisme pour les prestataires de formation. Elle témoigne de leur engagement envers la qualité, tout en assurant la confiance des entreprises et des apprenants. C’est un élément central de la formation professionnelle en France, garantissant une démarche continue d’amélioration des services.

COMMENT SE DÉROULE UN AUDIT DE RENOUVELLEMENT ?

L’audit de renouvellement Qualiopi est une étape clé pour maintenir la certification, qui est valable pour une durée de trois ans. Cet audit permet de s’assurer que l’organisme respecte toujours les exigences du Référentiel National Qualité (RNQ).

L’audit de renouvellement se déroule en plusieurs phases. Tout d’abord, l’organisme doit préparer l’ensemble de ses documents de conformité. Cette préparation peut sembler complexe, mais notre accompagnement à l’audit de surveillance et de renouvellement Qualiopi vous aide à aborder cette phase avec sérénité. Nous vous assistons dans la mise à jour de vos documents administratifs, vos procédures, et vos preuves de la qualité des formations. Cela permet d’assurer que toutes les actions correctives mises en place lors de l’audit de surveillance (18 mois après la certification initiale) sont bien respectées.

Lors de l’audit, un auditeur certifié examine à nouveau tous les aspects de l’organisme, en s’assurant que les 7 critères et les 32 indicateurs du RNQ sont toujours bien respectés. L’auditeur vérifie la qualité des formations, l’adéquation aux besoins des bénéficiaires, ainsi que l’évaluation des compétences acquises par les apprenants. Le respect des obligations légales et des modalités de gestion administrative est également contrôlé.

Si des écarts sont constatés, l’organisme dispose d’un délai pour corriger ces non-conformités. Une fois l’audit validé, la certification est renouvelée pour une nouvelle période de trois ans. Le respect des critères tout au long de cette période est essentiel pour garantir la pérennité de l’organisme et maintenir sa crédibilité sur le marché.

L’audit de renouvellement Qualiopi permet donc de valider que l’organisme continue à offrir des prestations de qualité conformes au RNQ et reste éligible aux financements publics.

EN QUOI CONSISTE NOTRE ACCOMPAGNEMENT POUR VOTRE AUDIT DE RENOUVELLEMENT OU SURVEILLANCE QUALIOPI ?

Préparer un audit de surveillance ou de renouvellement Qualiopi peut sembler complexe, mais avec notre accompagnement, vous n’avez plus à vous inquiéter. Nous avons conçu une solution sur mesure pour vous offrir un soutien efficace à chaque étape, parfaitement adapté à vos spécificités. Notre objectif ? Vous permettre de réussir en toute sérénité, en optimisant à la fois votre temps et vos ressources.

Nous commençons par une analyse complète de votre documentation Qualiopi, en vérifiant chaque élément pour garantir qu’il respecte les critères du Référentiel National Qualité (RNQ). Cela inclut ainsi une évaluation détaillée des documents administratifs, des processus de gestion, et des preuves de conformité. Si des ajustements sont nécessaires, nous vous aidons à les réaliser. Vous avancez avec la certitude que tout est conforme et que vous êtes prêt pour l’audit.

Ensuite, nous nous concentrons sur l’optimisation de votre gestion administrative. Une organisation fluide et efficace est essentielle pour obtenir et maintenir la certification Qualiopi. Nous vous conseillons sur les bonnes pratiques à adopter, les ajustements nécessaires mais aussi la gestion des actions de formation. Cela vous permet ainsi de gagner en efficacité tout en étant sûr de respecter toutes les normes.

Enfin, nous vous aidons à optimiser vos budgets de formation, avec des conseils stratégiques pour tirer le meilleur parti des financements disponibles, notamment auprès des OPCO. Vous économisez non seulement du temps, mais aussi des ressources précieuses, tout en maximisant vos opportunités.

Que vous ayez besoin d’un accompagnement rapide via une session en visio ou d’un suivi plus approfondi en présentiel, nous nous adaptons à vos besoins. Avec nous, vous abordez l’audit de renouvellement Qualiopi avec confiance, en ayant toutes les garanties de succès.

POURQUOI CHOISIR NOTRE ACCOMPAGNEMENT POUR VOTRE AUDIT DE SURVEILLANCE ?

Choisir notre accompagnement à l’audit de surveillance Qualiopi, c’est opter pour la tranquillité d’esprit et l’assurance de respecter toutes les exigences du Référentiel National Qualité (RNQ). Grâce à notre expertise, nous vous offrons un soutien personnalisé et adapté à vos besoins, afin que vous puissiez aborder l’audit en toute sérénité.

Notre expérience nous permet d’anticiper les points de vigilance et de vous fournir des solutions concrètes pour corriger les éventuels écarts. Nous analysons vos pratiques et vos documents avec soin, afin de garantir une conformité totale. Chaque étape est clairement expliquée, ce qui vous permet de comprendre précisément les actions à entreprendre pour rester en ligne avec les critères Qualiopi.

Notre accompagnement se distingue par sa flexibilité. Que vous ayez besoin d’un accompagnement rapide via des sessions en visio ou d’une journée complète en présentiel pour un audit approfondi, nous nous adaptons à votre organisation et à vos contraintes. Nous vous offrons des solutions pratiques, immédiatement applicables, pour optimiser vos processus et gérer efficacement vos preuves de conformité.

En plus de la gestion administrative, nous vous aidons à optimiser vos budgets de formation, pour que vous puissiez tirer le meilleur parti des ressources disponibles. Avec notre accompagnement, vous bénéficiez d’un suivi rigoureux et de conseils avisés pour maximiser vos chances de succès.

En résumé, notre accompagnement à l’audit de surveillance Qualiopi est conçu pour vous simplifier la vie. Vous avancez avec la certitude de respecter les exigences du RNQ, tout en améliorant l’efficacité de vos processus.

QUELS SONT LES DOCUMENTS NÉCESSAIRES À L’AUDIT DE SURVEILLANCE QUALIOPI ?

L’audit de surveillance Qualiopi est une étape clé pour vérifier que votre organisme respecte toujours les exigences du Référentiel National Qualité (RNQ). Cet audit, qui intervient environ 18 mois après la certification Qualiopi initiale, requiert la présentation de plusieurs documents pour prouver que vous maintenez un haut niveau de qualité dans vos prestations.

Parmi les documents à fournir, on trouve :

1. Les documents administratifs et légaux : Ces documents incluent votre numéro de déclaration d’activité, les statuts de votre organisme, ainsi que les attestations d’assurance responsabilité civile professionnelle. Ils permettent de vérifier que vous êtes en règle sur le plan administratif.
2. Les preuves de mise en œuvre des actions de formation : Il est important de démontrer que les actions de formation réalisées respectent les critères du RNQ. Cela inclut les conventions de formation, les contrats, les programmes détaillés des formations, ainsi que les feuilles d’émargement des stagiaires.
3. Les évaluations et bilans des actions de formation : Vous devez fournir des preuves de l’évaluation des compétences des apprenants, comme les questionnaires d’évaluation ou les bilans de compétences. Les retours des bénéficiaires sont donc essentiels pour démontrer l’impact et la qualité des formations.
4. Les procédures internes et de gestion : Il est important de montrer que vous disposez de procédures formalisées pour la gestion des formations, la gestion administrative et le traitement des réclamations. Ces procédures doivent ainsi être conformes aux exigences Qualiopi et adaptées à votre organisation.
5. Les éléments de preuve liés à la montée en compétences de vos équipes : Vous devez démontrer que vous investissez dans la formation continue de vos équipes pour maintenir un niveau de qualité élevé.

Ces documents sont indispensables pour garantir que votre organisme reste conforme aux exigences Qualiopi. Une bonne préparation de ces éléments est ainsi essentielle pour réussir l’audit de surveillance.

POURQUOI NOUS FAIRE CONFIANCE POUR UN AUDIT DE SURVEILLANCE QUALIOPI ?

Faire confiance à notre entreprise, c’est aussi choisir l’expertise et la fiabilité pour votre certification Qualiopi. Avec plus de 12 ans d’expérience dans le domaine, nous avons accompagné de nombreux organismes de formation avec des résultats prouvés. Notre objectif est simple : vous offrir un accompagnement personnalisé qui répond précisément à vos besoins, tout en garantissant votre succès lors des audits.

Nous nous distinguons par notre approche sur mesure. Chaque organisme a des spécificités, et nous prenons le temps de comprendre vos enjeux avant de proposer des solutions adaptées. Nous ne croyons pas aux méthodes génériques, nous savons que chaque structure est unique, c’est pourquoi notre accompagnement est toujours ajusté à votre situation.

La transparence et la clarté font partie de notre démarche. Nous vous guidons ainsi à chaque étape, en vous expliquant précisément les actions à entreprendre pour respecter le Référentiel National Qualité (RNQ). Vous savez exactement où vous en êtes et ce qu’il vous reste à faire pour réussir vos audits, que ce soit pour la certification initiale, l’audit de surveillance mais aussi l’audit de renouvellement.

Nos experts sont des professionnels certifiés, reconnus pour leur rigueur et leur connaissance approfondie des exigences Qualiopi. Leur rôle est de vous garantir une démarche de qualité, sans compromis, et de vous permettre ainsi de maintenir votre certification sur le long terme.

Enfin, notre flexibilité nous permet de nous adapter à vos contraintes et de vous proposer des solutions rapides et efficaces, que ce soit en visio ou en présentiel. Avec nous, vous bénéficiez d’un accompagnement fiable, transparent, et taillé sur mesure pour votre réussite.

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